Executive assistant to Vice President NL/ENG - FR/ENG

Functie Corporate Affairs & Sustainability heeft als doel onze zakelijke omgeving positief te beïnvloeden en pleitbezorgers te creëren door bij te dragen aan de maatschappij, de mensen en de planeet door onze reputatie bij al onze belangrijke stakeholders te verbeteren en een rolmodel te zijn in duurzaam ondernemen, met transparante en open communicatie.
Onze visie voor is om door de maatschappij erkend te worden als een rolmodel voor duurzaamheid, onderbouwd met concrete engagementen die 's leiderschap in milieu (CN , Circular Business), sociale impact en governance (mensenrechten en transparantie) aantonen en om een invloedrijke interne en externe gemeenschap van pleitbezorgers te hebben die onze bijdrage aan economie, maatschappij en milieu promoot en ons tot de meest gerespecteerde bedrijfsorganisatie en het meest gerespecteerde merk in het gekozen werkgebied maakt.
De missie van Mobility Foundation in Europa is het identificeren en implementeren van activiteiten ter ondersteuning van het versterken van mobiliteitssystemen, het overwinnen van mobiliteitsbarrières, het verbeteren van de toegang voor kwetsbare groepen en het mobiliseren van koolstofarme gemeenschappen door middel van samenwerking met universiteiten, overheden, non-profitorganisaties, onderzoeksinsingen en andere belanghebbenden.
Jouw verantwoordelijkheden Persoonlijk assistent (inclusief agenda, onkosten & reisbeheer - geen e-maibehandeling) voor Corporate Affairs Vice President. Agenda, reis- en onkostenbeheer voor hoofd bedrijfs- en productcommunicatie. Budgetcontroleur voor het budget van de vicepresident Office Management, vergaderzaalbeheer, beheer van groepskalenders, etc. Verwerking van PR/PO in Oracle Organisatie van externe vergaderingen van Corporate Affairs (ho catering, locatie, registratieproces) Ondersteuning bij PowerPoint-presentaties, mailings, etc. Organisatie van jaarlijkse Christmas Party / Teambuilding activiteit Follow-up van HR-processen zoals vakantieaanvragen, functioneringsgesprekken, enz. Administratieve verantwoordelijkheden (opsen van contracten, facturen, communicatie met Japan voor administratieve doeleinden, enz.) Ad-hocverzoeken van functiehoofden behandelen Project management taken beheren en uitvoeren Jouw profiel Vloeiende kennis Engels (voertaal bij ) Vloeiende kennis Frans en/of Nederlands Ervaring als Personal Assistant in een multinational In staat om onder druk te werken en te presteren Flexibel in het afhandelen van last minute verzoeken en veranderingen Multitasker Teamspeler Discreet, in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen Betrouwbaar en loyaal Pro-actief
Je hebt een DNA, dit betekent dat je het volgende gedrag laat zien
Moed je bent bereid om de makkelijke weg los te laten om uitdagende doelen te bereiken Samenwerking je bent een teamspeler, respectvol en inclusief in je stijl en je hebt een klantgerichte aanpak Creativiteit je passie drijft je om innovatieve ideeën te onderzoeken en het onmogelijke uit te dagen Nieuwsgierigheid je combineert verbeelding en op feiten gebaseerde observatie Coaching je deelt kennis en feedback met je collega's en viert elkaars succes Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopieerwerk verrichten Aanbod biedt een uitgebreid verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. We bieden flexibiliteit om zorg te dragen voor zowel je carrière als je persoonlijke leven door het aanbieden van een hybride werkomgeving met structurele mogelijkheid om zowel thuis te werken als samen te werken op kantoor.

Bij Motor Europe zetten we ons in om iedereen gelijke werkgelegenheidskansen te bieden. Al onze wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op het individu en zijn kwalificaties in combinatie met de functievereisten. Bij het selectieproces wordt geen rekening gehouden met nationaliteit, geaardheid, genderidentiteit of -expressie, geboortedatum, religie, etniciteit, handicap of andere persoonlijke kenmerken. We tolereren geen intimidatie of discriminatie, omdat onze individuele ervaringen en algehele diversiteit onze belangrijkste kracht zijn. Samen hebben we de kracht om een positieve verandering teweeg te brengen en verder te gaan dan het gewone.
Als je specifieke aandacht nodig hebt voor het sollicitatieproces vanwege een handicap of een andere reden, laat dit dan weten aan de recruiter.
Contract Interimcontract (wekelijks verlengd) met optie vast contract na minimaal maanden
Zo snel mogelijk

Voltijds Solliciteren

ON SITE
+ ()

 


Executive assistant to Vice President NL/ENG - FR/ENG
2024-05-11 - 2024-06-16

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: EVERE

Land: België
Postal Code: 1140
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share